枣庄学院于1987年10月成立了枣庄师专档案室,1990年10月成立了枣庄师专综合档案室(正科级建制),2004年9月成立了枣庄学院综合档案室(正科级建制)。经学校批准,2011年4月1日枣庄学院档案馆正式成立(正处级建制)。枣庄学院档案工作连续6年被山东省档案局评为省一级档案管理先进单位。档案馆是永久保存和提供利用本校档案的单位,现有专职工作人员4人,兼职档案员40余人。馆舍总面积400平方米 ,档案库房配备了温湿度控制设备,以及服务器、防磁柜等多项现代化设备。